MailKeep: sicurezza e conformità GDPR nella gestione delle e-mail aziendali

Le aziende si trovano sempre più impegnate nel soddisfare una serie di requisiti di conformità, come ad esempio quelli previsti da normative come il GDPR (General Data Protection Regulation) nell'Unione Europea, entrato in vigore il 25 maggio 2018, o come l'HIPAA e il FERPA negli Stati Uniti.

Il GDPR rappresenta un passo significativo verso l'armonizzazione delle leggi sulla protezione dei dati nell'Unione Europea, mirando alla standardizzazione e semplificazione dei processi, ed è per questo che è importante verificare che gli strumenti utilizzati dalle aziende per la gestione delle informazioni siano conformi.

Il nostro servizio MailKeep offre un supporto essenziale per affrontare le esigenze normative in materia di protezione dei dati.

Come SEIT/ROSSOXWEB forniamo assistenza e consulenza alle aziende per garantire la conformità normativa attraverso l'utilizzo di MailKeep. Questo servizio consente di beneficiare di un'archiviazione email moderna e sicura e svolge un ruolo cruciale nella gestione dei dati personali in conformità con i requisiti del GDPR.

Mailkeep effettua una copia 1:1 di tutte le e-mail, archiviandole in modo sicuro in un archivio centrale. Questo garantisce la sicurezza e la disponibilità dei dati per gli anni a venire. 

MailKeep è basato su MailStore Server, che è stato sottoposto a un'approfondita revisione da parte di un revisore IT indipendente, ottenendo ufficialmente la certificazione GDPR. Questa certificazione attesta che l'utilizzo corretto di MailKeep consente il trattamento dei dati personali in conformità con i rigorosi requisiti di protezione dei dati stabiliti nel GDPR.

Inoltre, a differenza di MailStore, MailKeep è un servizio che può essere fornito sia in modalità PaaS (Platform as a Service) che SaaS (Software as a Service) e quindi tutte le questioni che riguardano l’infrastruttura e la sicurezza informatica sono incluse nel servizio e rappresentano un full-outsourcing per i nostri clienti.

I nostri datacenter sono anch’essi sottoposti a regolari e rigidi controlli di sicurezza che prevedono continui aggiornamenti sia del software che dell’hardware oltre che l’adozione di opportune policy di sicurezza e monitoraggio.

Tutti i dati memorizzati nei nostri datacenter sono criptati, per mantenere la massima tutela della privacy delle informazioni, e memorizzati su varie infrastrutture ridondate geograficamente.

In conclusione, grazie a MailKeep, offriamo alle aziende la tranquillità di gestire le proprie e-mail in modo sicuro e conforme alle normative vigenti, senza il pensiero di dover costruire e mantenere una infrastruttura informatica on-premise.

Funzionalità di conformità per supportare la governance dei dati:

• Completezza tramite journaling
• Archiviazione autentica
• Conservazione a prova di manomissione
• Esportazioni a prova di manomissione
• Criteri di conservazione delle e-mail
• Registrazione degli accessi
• Accesso del revisore
• Software ed hardware continuamente aggiornati
• Datacenter protetti e monitorati
• Dati criptati e ridondati geograficamente

Scarica gratuitamente l’opuscolo informativo (in PDF) riguardo la compliance GDPR della componente applicativa di MailKeep

L’opuscolo ha lo scopo di aiutarti a soddisfare i requisiti legali con le funzionalità di conformità fornite dal servizio MailKeep.

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